Top 10 Online Business Tools

Hieronder een overzicht van online business tools die we zelf gebruiken en/of die klanten met veel succes inzetten.

Google Workspace: dé #1 business tool

“Er is een tijdperk voor Google, en een tijdperk na Google.” zegt men soms. Hetzelfde is waar voor Google Workspace.

Samengevat is deze business tool een combinatie van Gmail, Google Documenten, Drive en Agenda voor bedrijven.

Daar waar je vroeger tal van categorieën in Outlook moest maken voor overzicht, daar brengt GMail ongekende zoeksnelheid naar je mailbox en een snellere manier van werken.

Daar waar je vroeger excel bestanden heen en weer moest mailen kan je nu samenwerken op een Google Sheet, simpelweg vanuit je browser.

Alles samen is dit één van onze favoriete online business tools.

Maak hier je account aan.

P.S.: Xando kan Google Workspace installeren, gratis koppelen aan je (nieuwe) domeinnaam en geeft gratis kortingscodes aan klanten.

Calendly voor online afspraken

Calendly is een zeer handige tool waarmee (potentiële) klanten afspraken kunnen maken in jouw agenda. Wij gebruiken het ook voor onze meetings.

Gedaan met heen-en-weer mailen om een vrij moment te vinden. Stuur je contact een link (of zet de link op je website) en ze kunnen gewoon een tijd kiezen uit jouw beschikbare momenten. Stel in hoeveel tijd vooraf mensen kunnen kiezen, hoeveel tijd tussen afspraken moet zitten en hoe lang ze mogen duren, verschillende type van diensten/afspraken en als je wenst zelf online betalingen.

Start met online afspraken via Calendly

E-mail marketing met Sendinblue

Sendinblue is een Europese e-mail marketing tool. Hierdoor wordt optimaal rekening gehouden met GDPR vergeleken met Amerikaanse tools zoals Mailchimp.

De interface is strak en duidelijk en je kan ook geautomatiseerde flows maken om bv. een reeks mails te sturen. Ook koppel je Sendinblue vlot aan WordPress en WooCommerce.

Je krijgt een ongelimiteerd aantal contacten in de gratis versie en je kan ook betalen voor een dedicated IP adres of om meer mails per dag te kunnen versturen.

Start met e-mail marketing via Sendinblue

Facturatie met Quaderno

Wil je jouw digitale facturatie graag automatiseren? Kies van voor Quaderno. Deze tool maakt facturatie zeer makkelijk. Het stokpaardje is het perfect verwerken van de complexe BTW-regels als je met buitenlandse klanten werkt. Maar ook voor lokale ondernemers is deze tool een parel.

Ze laten je klanten een overzicht zien van hun facturen (als je dit wenst), ze kunnen online betalen, geven jou duidelijke dashboards en koppelen vlot met webshops zoals WooCommerce (Xando helpt graag bij de integratie).

Proef van Quaderno voor je facturatie

CRM, Facturatie en PM in 1 tool = TeamLeader

Wil je een all-in-one tool voor projectbeheer, facturatie en CRM? Bovendien van lokale (Belgische) bodem?

Dan is TeamLeader mogelijks iets voor jou.

Ontdek alle eigenschappen en probeer TeamLeader gratis uit

Zakelijke bezoekers detecteren

Zijn jouw klanten voornamelijk andere bedrijven? Met Leadinfo ontdek je welke bedrijven regelmatig je website bezoeken, en in welke producten of diensten ze interesse hebben.

Neem dan zelf proactief contact met hen op of speel in op hun behoeften als ze jou contacteren.

Ontdek Leadinfo hier (Xando integreert het script gratis in je site). Ze koppelen ook met enkele anders online tools.

Sales met PipeDrive

PipeDrive is een heel gebruiksvriendelijke sales tool en CRM. PipeDrive gaat je helpen om deals met een grotere slaagkans meer aandacht te geven… en zo dus meer te verkopen.

Je kan ook automatische workflows maken, werken met e-mail templates, …

Ontdek PipeDrive hier (Xando koppelt het aan je Facebook campagnes)

Project management met Asana

Asana is een handige tool om projecten en taken te beheren en te communiceren met medewerkers en klanten. Wil je af van het heen-en-weer mailen over projecten? En meer overzicht?

Dan is een tool als Asana een goede keuze.

Alternatieven zijn Trello, Basecamp of Jira bv. We hebben deze tools getest maar onze voorkeur gaat uit naar Asana. Da’s natuurlijk ook persoonlijk, het belangrijkste is dat je de business tools die je kiest, efficiënt gebruikt.

Nieuw in Asana? Bekijk de Quick Start.

Frontapp voor e-mail support

Een mailbox delen met je team zodat er een centraal helpdesk e-mailadres is voor je klanten: daarvoor vinden we Frontapp de betere keuze vandaag.

Je kan er ook taken en interne communicatie aan koppelen of het zelfs naadloos koppelen aan Asana of andere business tools.

Zapier voor automatisering

Zapier is een zeer krachtig platform om verschillende online business tools met elkaar te laten ‘praten’. Zo kan je routineuze taken automatiseren en tijd vrijmaken voor belangrijker werk. Voorbeelden zijn:

• Leads van een marketing campagne automatisch in je CRM krijgen
• Mensen die een formulier invullen op je site automatisch een mail sturen en toevoegen in je e-mail marketing tool
• Een bericht dat je op sociale media zet, automatisch posten op je andere kanalen
• Een melding krijgen wanneer iemand een aanpassing doet in een Google sheet
• Automatische back-ups
• Enzovoort

Wanneer we marketing begeleiding doen voor onze klanten, dan gebruiken we Zapier vaak voor het automatiseren van de processen en koppelen van business tools.

Online business tools op maat van jouw bedrijf?

De mogelijkheden van SaaS en online business tools blijven elke dag toenemen. Het is niet altijd even evident om het kaf van het koren te scheiden.

Zeker als je niet elke dag mee bezig bent met digitale transformatie. Vraag ons daarom gerust advies over de tools die best passen binnen jouw organisatie. Kwestie van het direct goed te doen 😉

P.S.: Er staan ook enkele eenvoudige gratis online tools op onze website voor kleine taken zoals een wachtwoord genereren, je IP adres zien, een geheime boodschap maken, een timer, een domeinnaam checker, enzovoort.