We starten met een grondige analyse van uw huidige werkprocessen via videogesprekken en het doornemen van uw documentatie (inclusief Excel-bestanden, procesbeschrijvingen, etc.).

Vervolgens analyseren we waar automatisering het meeste impact heeft en maken we een op maat gemaakte menukaart met concrete automatiseringsmogelijkheden. U kiest zelf welke onderdelen u wilt laten uitvoeren - geen verplichte pakketten.

Dit proces gebeurt volledig op afstand en is meestal binnen een week afgerond, zodat u snel duidelijkheid heeft over de mogelijkheden.

Vrijwel alle repetitieve taken en data-verwerkingsprocessen zijn geschikt voor automatisering. Denk aan e-mail workflows, data-invoer, rapportages, klantcommunicatie, en administratieve taken.

We gebruiken een combinatie van bestaande tools, AI-oplossingen en scripts op maat om uw specifieke processen te automatiseren. Ook complexere workflows met beslissingspunten kunnen we aanpakken.

Tijdens de analyse-fase geven we u een duidelijk overzicht van wat wel en niet mogelijk is voor uw situatie.

De meeste automatiseringen zijn binnen 1-2 weken operationeel, afhankelijk van de complexiteit en het aantal processen dat u wilt automatiseren.

We werken stap voor stap en testen alles grondig voordat het live gaat. U krijgt regelmatig updates over de voortgang en kunt tussentijds feedback geven.

Na oplevering zorgen we voor een grondige uitleg en documentatie, zodat u weet hoe alles werkt en wat u kunt verwachten.

De meeste automatiseringen zijn technisch van aard en vereisen programmeerkennis voor aanpassingen. Voor workflows die we opzetten met tools zoals Make kunt u wel zelf eenvoudige aanpassingen uitvoeren, maar we raden aan dit voorzichtig en in overleg te doen.

Mocht u later wijzigingen of uitbreidingen willen, dan kunnen we deze snel voor u implementeren. We documenteren alles helder zodat aanpassingen efficiënt kunnen gebeuren.

De kosten hangen af van welke automatiseringen u uit onze menukaart kiest. Elke automatisering heeft een vaste prijs, zodat u van tevoren precies weet waar u aan toe bent.

U betaalt eenmalig voor het advies, de ontwikkeling en de implementatie. Eventuele hosting- of softwarekosten van externe tools worden transparant gecommuniceerd.

Na de analyse-fase ontvangt u een duidelijke offerte zonder verrassingen, en u bepaalt zelf welke onderdelen u wilt laten realiseren.

Contacteer ons en we beantwoorden uw vragen gemiddeld binnen de 2 werkdagen.